Personalinformationssystem, Listen, Formulare, Serienbriefe

  • Dieser Programmteil dient der freien Verwaltung der Personaldaten. Der Anwender hat damit ein Werkzeug, um aus verschiedenen Abrechnungskreisen beliebige Personen zu Auswertungsbereichen zusammenzufassen. Es besteht die Möglichkeit, die vorhandenen Personaldaten in Textdateien weiterzuleiten, Listen und Formulare oder Serienbriefe für WORD aufzubereiten oder ausgewählte Daten an ACCESS und EXCEL zu übergeben.
  • Alle vorhandenen Datenfelder können ausgewählt und auf Listen, Formulare oder in Word-Serienbriefen angeordnet werden. Bei Listenausgaben besteht außerdem die Möglichkeit nach allen Feldern zu filtern oder zu sortieren. In beliebigen Ebenen können Zwischensummen angezeigt werden. Die Darstellung der Listen ist frei generierbar. Überschriften und Datenfelder können in Position, Schriftart und -größe eingerichtet werden.
  • Listen werden mit dem Reportgenerator des Vocus LuG verarbeitet und können so wahlweise angezeigt oder gedruckt werden.
  • Die Personenstruktur wird um das Bild "Dateianhänge" ergänzt. Damit besteht die Möglichkeit, jede Person mit einer beliebigen Anzahl von Dateien zu ergänzen. Wird eine Person z.B. mit einem WORD-Text verbunden, so richtet das System im Lohndatenbereich eine Kopie des Originaltextes ein und man kann diesen Text von der Person aus bearbeiten. Außer WORD-Texten sind natürlich alle anderen Arten von Dateien denkbar, die in Ihrem Rechnersystem gepflegt werden. Standardtexte mit der Erweiterung TXT, Datendateien aus EXCEL oder ACCESS, so wie auch Bilddateien (damit ist z.B. die Anlage des Passbildes möglich) können an die Person angebunden werden.